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职场那些事”会议室风暴“

发表时间:2016-10-19 17:01:05 点击:2000 回复:1

菜菜闯天下

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#职场那些事”会议室风暴“#

        我是行政部的,我们办公楼的前台也是隶属于我们行政部,这个前台小姑娘怀孕了,只要她请假我们部门内部就要轮流替小姑娘去前台值班,这不她昨天请假去孕检,轮到我了。

        前台一天也比较忙,比较重要的工作就是给各部门定会议室,各部门需要开会都要跟前台约会议室,然后去前台那里拿会议室门禁卡。还有一个比较烦人的事前台要给没有带门禁卡的人开门,在前台办公桌上有个按钮需要按一下,但是所有的同事都不会带门禁卡。所以再加上访客,一天出来进去的人特别多,而且每个都要给开门,还不能大意了,boss也是走这个门。另外,还有一个工作发快递公司其他部门需要发的文件和个人快递都在前台(当然个人件实际上应该是个人自己给快递师傅,但是都是同事一般说一声就放前台了,扽师傅来了就提醒一下拿走了,这样发快递的人也就省心了不少,否则还要下楼来回跑)需要交给快递师傅。


        早上来了,我就去前台值班了,到了楼下是8:20还有十分钟才上班,但是这时候已经有人过来拿会议室门禁卡了。

        正要找门禁卡给同事发现没有303会议室的和202会议室的门禁卡,正在找卡的时候门铃时不时就响,我还要给他们开门,然后进来个快递师傅问xx是不是这里的人,然后各种咨询电话也响起...是的场面有点乱,我慌乱寻找门禁卡,最后在角落里翻出来了一个二楼的会议室钥匙,三楼的还是没有找到这时候同事提醒我有没有通卡可以用,我一下想起我们的夜间值班保安的通卡在前台,可以打开所有屋里的门,就给了那个同事。

         这刚找到2个钥匙又有来领取4楼会议室门禁卡的同事,还有保洁大姐要库房钥匙。......


        这一通忙活我就把哪个卡给谁了忘的一干二净,是的我的记性就是这么的不靠谱。总之需要开会的都能开会了,门禁卡耶都给她们了。我开始核对刚刚好像是少个卡到底是那个会议室的,让后查出来了,我就放心的坐在前台接着各种咨询电话。抽空弄下我自己的工作。

        这时候一楼的同事让我帮忙看看现在有没有会议室可以用,我看了下没有了,让后这个同事就上楼去了,没三分钟下来跟我说会议室他们不用了,我问了,我说那你就用吧,他说他现在出去接银行的人,一会去,我没在意,他刚出门他们部门总监来了路过我这里说三楼会议室没人了是吧,我说刚刚xxx说没人了,让后这个领导就上去了。有个三分钟那个接银行的人的同事回来了,进屋问我要三楼会议室钥匙,我说你不是说他们不用了吗,钥匙你没跟他们要吗?  然后他说“我看见会议室的那个人,他们也是看会议室没人用才进去的,我当时无语了.....

       这时我才想起给三楼约会议室的同事打电话确认,电话接通: “你好是xxx,是您约的会议室吗?我看约了一天的现在没人用了是吗,如果是的话我就取消了给其他同事了,下次您可以跟我说下”“会议室tq用着那”当时脑袋短路了也忘了这个tq跟这个约会议室的是一个部门的,结果我当时以为这个约会议室的又把会议室转给别人了,我一想这边一楼领导上去了,怎么办呐这时候我就特别二的说了句“那下次如果吧会议室给别人用的话您跟我说下呗”“好的”挂了电话我也没回过味来。


       不到2分钟这个人又打回来了,接起电话就听见tq大声嚷嚷跟她说我们没有把会议室让给别人我们自己用了谁说让给别人了。让后这个接电话的人就重复了,我当时一下子想起来他们是一个部门的,对啊她约的会议室就是要给tq用的,我怎么忘了。这时候我是蒙圈的,不知道怎么说了,我就说了句“啊你跟tq一个部门啊,那你刚刚咋不说啊,我以为你转给别人了”挂了电话我这郁闷劲儿的

        

        挂了电话我开始反省,这次事件的原因:

        一是我遇事不冷静,以后再多事在一起也要一件件干。在着急我也要按顺序办不能手忙脚乱,容易出错

             (可能有的人会不耐烦觉得就一句话还要等,但是也比出现这样的后果强)。

       二是会议室不应该听一楼同事一面之词,应该跟约定会议室的人确认是否真的没人用了。

       



发表时间:2016-10-19 17:01:05

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  • 2016年10月21日 13:37:31
    故事还没完,正在反省中tq就从楼上下来了,说要“寄个快递” 问我是不是又替班了,我说是,正当我在想要不要解释下,这时候tq另外一个同事他们一起下来的,tq跟那个同事说:你们领导脸好没好点,就你们周总” 那个同事一脸懵的,愣了一下然后说“啊,哦好了” tq:“那天在这就在我眼皮子底下她让一只蜜蜂蛰了” 我一听这不说我吗,诶窝囊的我又没说话。我总是这样,其实有的时候我也知道,她下来给我机会让我解释了,要不,不会问是不是我替班,聊了2句,然后她才开始说的,我再想如果她下来我就跟她说下刚刚会议室的事,她还会说后面的这些话吗?

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