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Word常见的三个低效用法,99%的人都中招了!

发表时间:2017-05-18 09:21:29 点击:350 回复:0

世纪英才2013

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Word是职场人士最常用的一款软件之一,但是90%的人只懂得它10%的功能。一旦遇到较复杂的排版情况,比如职场人生写工作汇报,很多人都被折磨得发狂。在一次次受虐之后,发出一声感叹——Word真难用!

    其实很多看似高效的操作方法,往往并不是最高效的。今天小编就给大家历数几个让人笑掉大牙的低效率操作,看一看你是否“中招”过?

1. 格式刷“刷”天下

格式刷让很多人知道,原来“格式”也是可以复制的!But,滥用的结果就是……所有场景不分青红皂白地“刷”来“刷”去,甚至要给一篇30多页的文档二级标题换一下字体,也要刷到手抽筋。

低效操作:所有格式的“复印”都用格式刷搞定。

高效操作:借助“样式”功能统一更换字体格式。譬如上文这种情况,先将所有二级标题设为同一样式,然后在样式窗格中右击样式→“修改”,即可快速完成对所有二级标题的格式修改,借助样式统一更换同级别标题格式。

2. 空格键首行缩进

中文书写习惯于在首行空两格,于是很多人也就习惯了在文章的开头,先通过空格键或Tab键手工实现“缩进”。但是这种手工操作的最大弊病,就是当文字大小发生改变时,手工缩进往往不会那么和谐,经常需要再次调整空格数目。

低效操作:文章开头全用空格做“缩进”(“高手”则会通过TAB键“一键搞定”)。

高效操作:将文字全部打完后,Ctrl+A全选整篇文档,然后进入“段落”面板,将“特殊格式”设置为“首行缩进”即可。

3. 跨页选取文字

很多操作都需要选中文字后才能实现,不过如果要选中的文字跨越多页时,这种长距离拖拽则很容易出错,同时效率也不高。

低效方法:无论文字多少,全用鼠标拖拽。

高效方法:如果要选中的文字众多,可以结合快捷键来用。举例来说,要选择A、B两点间所有文字,首先在A点处点击一下左键,然后按住Shift再点击B点,轻轻松松一键搞定。

此外也可以借助Ctrl键同时选取几段不连续的文字,而这个,则是手工拖拽无法实现的。看过之后是不是觉得恍然大悟呢?

发表时间:2017-05-18 09:21:29

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